Modernes Forschungsinformationssystem (FIS) für Hochschulen und Forschungseinrichtungen

Die Digitalisierung der Hochschulen stellt neue Anforderungen an die Verwaltung und Berichterstattung von Forschungstätigkeit und Forschungsergebnissen. Digitale Hochschulen benötigen heute ein modernes FIS, das Forschungsdaten zuverlässig konsolidiert, die Dokumentation vereinfacht und KDSF-konforme (Kerndatensatz Forschung) Strukturen unterstützt. Im Vergleich zu älteren, schwerfälligeren Systemen werden zeitgemäße CRIS-Systeme (Current Research Information System) den heutigen Anforderungen an Datenqualität, Integration und Benutzerfreundlichkeit gerecht.

Warum sind moderne CRIS-Systeme klassischen Lösungen überlegen?

Die Ansprüche an Forschungsdateninfrastrukturen wachsen stetig. Viele Einrichtungen stellen fest, dass traditionelle Forschungsinformationssysteme:

  • umfangreiche kundenspezifische Anpassungen erfordern
  • aktuelle Schnittstellenstandards nicht vollständig unterstützen (ORCID, ROR, DataCite, OAI-PMH)
  • zu einem hohen manuellen Aufwand in der Forschungsberichterstattung führen
  • nur begrenzt skalierbar sind
  • komplexe und wenig intuitive Benutzeroberflächen haben

Funktionen und Vorteile

Vollständig KDSF-konforme Datenmodelle

Unsere Datenmodelle erfüllen die Anforderungen des KDSF vollständig und sorgen für konsistente, vergleichbare Forschungsinformationen.

Umfassende Integrationen und APIs

Nahtlose Anbindung an bestehende Systeme durch standardisierte Schnittstellen und leistungsfähige APIs.

Automatisierte Reporting-Funktionen

Automatische Erstellung aussagekräftiger Berichte für internes Monitoring und externe Anforderungen

Intuitive, nutzerzentrierte Bedienoberflächen

Klare Strukturen und durchdachte Workflows ermöglichen eine effiziente Nutzung für alle Anwendergruppen.

Regelmäßige Updates und zukunftssichere Weiterentwicklung

Kontinuierliche Weiterentwicklung stellt sicher, dass die Plattform langfristig aktuellen und zukünftigen Anforderungen entspricht.

Bereitstellung als wartungsfreie Software-as-a-Service-Lösung (SaaS)

Der Betrieb als Cloud-Lösung reduziert technischen Aufwand und ermöglicht einen schnellen, sicheren Einstieg ohne lokale Installation.

Welche Hochschulen profitieren von einem modernen FIS?

Hochschulen für angewandte Wissenschaften (HAWs) und kleine bis mittelgroße Hochschulen
  • schnelle Implementierung
  • einfache Administration
  • klare, effiziente Workflows
Forschungsorientierte Universitäten
  • umfangreiche Integrationsmöglichkeiten
  • automatisierte Workflows für Publikationen, Projekte und Personen
  • mehrere Berichtsebenen (Fakultät, Institut, Gesamtuniversität)

Was sind die zentralen Funktionen einer modernen FIS-Software?

Einheitliches Forschungsdatenmanagement

  • Zentrale Verwaltung von Projekt-, Publikations-, Drittmittel-, Personen- und Infrastrukturdaten
  • Validierung und Qualitätssicherung
  • Dublettenerkennung
  • Konsistente Datenumgebung

Automatisiertes Reporting

  • KDSF-konforme Berichte
  • Jahresberichte und Statistiken
  • Führungs- und Steuerungskennzahlen
  • Berichte für Open-Science-Aktivitäten
  • Export in standardisierte Formate

Schnittstellen zu Identifikatoren und Repositorien

  • ORCID-, ROR- und DOI-Integration
  • Verknüpfung mit OPUS-, DSpace- und weiteren Repositorien
  • Unterstützung von OAI-PMH
  • Synchronisation mit Bibliotheks- und Identity-Management-Systemen

Moderne, skalierbare Architektur

  • API-first
  • modulare Struktur
  • Cloud-Betrieb
  • leichte Erweiterbarkeit für zukünftige Anforderungen

Wann lohnt sich der Umstieg auf ein modernes FIS?

Der Einsatz eines zeitgemäßen Forschungsinformationssystems wird für Hochschulen besonders dann relevant, wenn:

  • Berichte oder Datenbereitstellung zu viel manuellen Aufwand erfordern
  • verschiedene Systeme keine einheitliche Datengrundlage liefern
  • aktuelle Standards (z. B. KDSF, ORCID, ROR) nicht zuverlässig unterstützt werden
  • die Benutzeroberfläche veraltet oder unübersichtlich ist
  • Integrationen nicht stabil funktionieren
  • Lizenz-, Wartungs- oder Betriebskosten nicht mehr im Verhältnis zum Nutzen stehen

Moderne CRIS-Systeme können oft schrittweise eingeführt werden, ohne dass lange Unterbrechungen des Betriebs nötig sind.

Fazit: Ein FIS, das der Forschung dient

Hochschulen, die auf ein modernes Forschungsinformationssystem umsteigen, unterstützen die moderne Forschung und bereiten ihr die besten Voraussetzungen.


Diese Hochschulen profitieren von einer konsistenten Datenlage, effizienteren Arbeitsprozessen, automatisierten Berichten und einer erheblichen Entlastung aller Beteiligten. Ein modernes CRIS-System schafft die Basis für strategische Steuerung, verlässliche Nachweise und eine transparente, qualitativ hochwertige Darstellung wissenschaftlicher Leistung.

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