SoleTM – työajanhallintajärjestelmä oppilaitoksille
Selkeä työaika. Tarkka kohdentaminen. Luotettava raportointi.
SoleTM on oppilaitoksille suunniteltu työajanhallintajärjestelmä. Se sujuvoittaa tuntien kohdentamista, mahdollistaa rajapinnoilla automaattiset poissaolokirjaukset ja opetustuntien luonnin oppilaiden kustannusjyvityksen mukaan. Järjestelmä tuottaa reaaliaikaisen näkyvyyden työaikaan ja helpottaa raportointia.
Kehitetty yhteistyössä oppilaitosten kanssa
Oppilaitoksissa työajan seuranta ei ole pelkkää tuntien kirjaamista. Tarvitaan tarkkaa kohdentamista, sujuvia hyväksyntäprosesseja, integraatioita muihin järjestelmiin ja raportointia eri tarpeisiin.
SoleTM on kehitetty yhteistyössä oppilaitosten kanssa. Se integroituu oppilaitosmaailmassa yleisesti käytettyihin HR-, palkka-, talous- ja tunnistusjärjestelmiin. Lisäksi järjestelmä tukee opintohallintajärjestelmiä kuten Studentaa, Peppiä ja Primusta. Avoimet rajapinnat mahdollistavat tietojen siirron ilman manuaalista työtä.
Sujuva työajan kirjaus
Työajan seuranta ja kirjaus ilman tarpeetonta monimutkaisuutta.
Tarkka kohdentaminen
Tunnit voidaan kohdentaa tehtäville, projekteille ja vastuualueille tarkasti.
Raportointi ja seuranta
Reaaliaikaiset tuntikertymät, työaikatasapaino, työaikapankki ja suunnitellun sekä toteutuneen työajan vertailu.
Automaatio ja integraatiot
Poissaolokirjaukset ja opetustuntien luonti voidaan automatisoida rajapinnoilla.
Kenelle SoleTM on suunniteltu?
SoleTM on kehitetty erityisesti oppilaitosten työajanhallinnan tarpeisiin. Järjestelmä tukee sekä opetushenkilöstön työajan kirjaamista että hallinnon ja johdon seurantatarpeita.
Henkilökunta
Työajan kirjaaminen ja tuntien kohdentaminen on helppoa ja selkeää. Opetustunnit, muut tehtävät ja poissaolot voidaan kirjata ilman monimutkaisia prosesseja.
Hallinto
Työsuunnitelmien seuranta, työaikakertymien tarkastelu ja hyväksyntäprosessit ovat helposti hallittavissa yhdessä järjestelmässä.
Johto
Reaaliaikainen näkymä työaikaan, raportit rahoittajille ja johdolle sekä tarkka työajan kohdentaminen tukevat organisaation johtamista.
Keskeiset ominaisuudet
Helppo
työajanseuranta
Työajan kirjaus on nopeaa ja selkeää. Tunnit kohdentuvat helposti tehtäville, projekteille ja vastuualueille.
Koko henkilöstön työajan hallinta
Työsuunnitelmien laadinta ja seuranta yhdessä paikassa. Suunniteltu ja toteutunut työaika ovat helposti vertailtavissa.
Poissaolot ja
automaatio
Poissaolot kirjautuvat automaattisesti rajapintojen kautta. Vähemmän manuaalista työtä, ajantasaisempi tieto.
Työsuunnitelmat
Työsuunnitelmien laadinta ja seuranta yhdessä paikassa. Suunniteltu ja toteutunut työaika ovat helposti vertailtavissa.
Raportointi
Selkeät raportit rahoittajille, johdolle ja HR:lle. Ajantasainen tieto tukee päätöksentekoa.
Työaikapankki
Työaikapankin hallinta ja enimmäistyöajan seuranta tarvittaessa. Ratkaisu mukautuu organisaation käytäntöihin.
Järjestelmä toimitetaan helppokäyttöisenä ja luotettavana palveluna (SaaS). Ratkaisu toimii liitettynä Solenovon muihin ratkaisuihin tai omana kokonaisuutenaan